Excel技巧：Excel如何快速修订超过规定范围的数值？场景：适合公司销售部门或HR部门的Excel办公人士问题：Excel如何快速修订超过规定范围的数值？解答：利用Excel的函数MEDIAN搞定。相信大家肯定不太了解这个函数，但这个函数却非常强大，我们赶紧来学习一下。具体操作如下：首先在表格的下方写上您的新标准，最大值8和最小值5.（如下图1处）接下来，就可以输入函数啦。函数输入如下：=ME ..
Excel技巧：如何在Excel中设置单元格只能输入正值？今天培训的客户咨询，如果能让输入的单元格只能输入正值？正值就是大于0的数据吗？是只能输入数值？经过确认后，希望能限制单元格只能输入数值，而且是正数。Excel果然是强大的，这种问题分分钟搞定。与大家分享一下。场景：适合公司人事、行政、财务、销售等进行专业统计的办公人士。问题：如何设置单元格只能输入正值？解答：利用Excel的数据验证（数据有 ..
Excel技巧：Excel函数的提示信息怎么不见了？Excel有时候就是那么妖，多年工作的旧同事打电话问我，说他的Excel的函数提示信息看不到了。我心想不会吧，这不是函数输入的时候自带的，怎么会消失呢？嗯，也许你会问什么叫函数提示信息，看下图就是知道了：我们把这个提示信息就叫做函数的提示信息，可它怎么就不见了呢？经过一番研究发现了原来这个也是可以设置的。场景：经常使用函数，但又不是很熟练，所以提 ..
场景：适合HR、财务、销售部门的统计类办公人士问题：Excel如何复制得到销售分类汇总的统计数据？解答：利用F5定位可见单元格搞定。具体操作如下：如下表中，需要按星期进行分类汇总Week Number。可以单击“数据-分类汇总”，在新弹窗口中选择按照“Day Name”对“Week Number”求和的分类统计。（下图2处）单 ..
Excel技巧：Excel如何批量填充合并单元格的序列？场景：用于合并单元格表格也要添加序号的办公人士。问题：Excel如何批量填充合并单元格的序列？解答：利用传说中的Ctrl+enter组合键搞定。例如下列表格，需要在B列的序号里面以此添加1，2，3序号，如果直接用拖拽的方法，Excel会出现下面的提示，如下图1处。当然你可能会说:”这个不需要拖拽吧，直接输入1，2，3不就好了&rd ..
Excel技巧：Excel如何快速复制填充500行以上的数据？如果要填充一个“男”字，但是要填充500行，应该如何搞定？场景：适合公司大数据部门的Excel办公人士问题：Excel如何快速复制填充500行以上的数据？解答：利用Excel的名称框搞定。Excel的名称框是个相对来说非高手不会用的地方，就是下图红框所示位置，她容易被忽略掉。默认情况下，她显示单元格所选区域的第一 ..
Excel技巧：如何防止Excel单元格区域内重复录入数据？上期发布的Excel数据有效性的技巧受到大家的喜爱，看来大家对控制单元格数据的录入的需求很高。今天给大家发布一个有关防止重复录入数据的数据有效性技巧。场景：适合公司人事、行政、财务、销售等进行Excel表格模板定制的办公人士。问题：如何防止Excel单元格区域内重复录入数据？解答：利用Excel的数据验证（数据有效性）功能搞定。例如要对下 ..
今天的问题来自客户的咨询，如何快速的判断数值是否超过标准值？我的第一个反应是：IF函数不就搞定了。有个函数确实可以替代If函数的写法，那就是GESTEP函数。场景：适合与阀值跟踪类型的办公人士使用掌握。问题：Excel如何快速批量判断数值是否超过标准值？解答：利用IF函数或GESTEP函数搞定具体操作如下：如果用If函数写也很简单，如果“标准值”减去“跟踪值&r ..
Excel技巧：如何批量填充合并单元格的序列？场景：用于合并单元格表格也要添加序号的办公人士。问题：如何批量填充合并单元格的序列？解答：利用传说中的Ctrl+enter组合键搞定。例如下列表格，需要在B列的序号里面以此添加1，2，3序号，如果直接用拖拽的方法，Excel会出现下面的提示，如下图1处。当然你可能会说:”这个不需要拖拽吧，直接输入1，2，3不就好了”。这个&he ..
Excel技巧：Excel如何让人形图标能应用到图表上去？PPT中的人形图标，虽然画得出来，但给人的感觉，人的个数多少，还是要靠自己复制。能不能用在Excel图表，直接让系统自动分配人形图标的个数，搞得“专业” 一点？回答是肯定，将图标与Excel图表结合，下图中的小人就是根据数据大小系统自动分配的。也是一种比较有趣的表达方法，我们来看看如何制作呢？场景：非常适合市场部或需 ..
Excel技巧：Excel如何打开“打开比较合并工作簿”功能？如何知道Excel文档被其他人修改过呢？可以利用Excel的“比较合作工作簿”功能搞定。不过这个是比较“复杂”的问题，教大家如何把“比较合并功能部”的功能先调用出来。赶紧也给大家分享一下。场景：适合多人合作修订和数据追踪的办公人士。问题：如何 ..
Excel技巧：如何给不连续的产品进行批量编号？场景：企业市场、财务、人事、物流部等Excel数据量较大的办公人士。问题：如何给不连续的产品进行批量编号？解答：利用删除重复项和Vlookup函数组合搞定。具体操作方法如下：假设我们要给下面的产品，计算机标注产品编号1、打印机为2、显示器为3、路由器为4。要求让其对应的产品编号填充置C列。首先复制上图的D4：D21的产品区域到其他区域，比如本例的D3 ..
Excel技巧：如何圈选无效的数据？场景：适合HR、财务、销售部门的数据整理类办公人士问题：如何圈选大于2000或小于800的数据？解答：这个问题咋一看，好像用条件格式也可以搞定，不过本例我们介绍更快的方法 ，数据有效性的圈选无效法。具体操作如下：选中下表中Week Number的区域，单击“数据-数据验证”（2013以下版本叫数据有效性）。（下图2处）然后在新弹菜单中，允 ..
Excel技巧：Excel如何实现多人编辑同一个工作簿？要实现Excel数据的多人编辑和最终修订，需要进行今天的第二步操作，就是把我们的工作簿文档进行共享设置。场景：适合多人合作修订和数据追踪的办公人士。问题：Excel如何实现多人编辑同一个工作簿解答：利用Excel中的审阅功能中的保护并共享工作簿功能！具体操作如下：在“审阅”中，单击“保护并共享工作簿&rdq ..
