Excel技巧:Excel如何实现输入“三”,自动变成“三年级”? ..
Excel技巧:如何在Excel中进行局部替换? ..
Excel技巧:如何在Excel中快速美化字体? ..
Excel技巧: Excel中快速分析按钮如何打开? ..
Excel技巧:如何快速筛选前10名的数值最大的数据?我们知道利用降序可以迅速的知道前10名的数据是谁?有个问题排序会破坏原有表格的记录顺序,对后续统计产生影响。问题:如何在不破坏原始记录顺序的情况下,找到前10名数值最大的数据?解答:利用Excel的筛选功能即可实现。具体方法如下:打开Excel工作表,单击“筛选—数字筛选—前10项”菜单。如下图( ..
Excel技巧:Excel单元格样式的快速调用?问题:数据贴到Excel里面了,怎么能把数据表弄好看一点。解答:利用单元格样式的直接调用就可以做出一张不错的表格具体方法如下:先选中表格的字段区(表头),在“开始-单元格样式”界面,选择一个“Header1”样式,这样表头的单元格就自动套用该样式风格。(下图2处)然后选中表格的数据区,再在单元格样式表中 ..
Excel技巧:如何让Excel中小于5的数据的绝对值变成红色?有朋友问道:一个很庞大的表格如何快速高亮显示绝对值小于某个数的所有单元?问题:如何让小于5的数据的绝对值变成红色?解答:有利用条件格式轻松搞定。具体操作如下:新建一个Excel文档,假设需要对下图的数据进行绝对值小于5的颜色标红。先选中E4:E14区域,然后在编辑栏输入=abs(D4)。=abs()函数就是将D4数值的内容生成绝对值。 ..
Excel技巧:如何取消Excel中的打印分割线?问题:如何取消Excel工作表中的打印分割线?解答:在Excel选项中进行相关设置即可搞定。首先需要了解什么是打印分割线?打印线其实叫做“分页符”,只要设置过打印或切换至“页面布局”模式在返回工作表里,就会看到这样的线。(下图1处)那如何去掉“分页符”的显示呢? 具体方法如下: ..
Excel技巧:如何在Excel插入打勾复选框?问题:如何在Excel中插入复选框?解答:利用开发工具选项卡的窗体搞定。具体操作如下:打开Excel工作簿, 找到“开发工具”选项卡,再找到下图1处的按钮,就是复选框。可问题是选项卡里压根没“开发工具”怎么办?所以要知道如何开启“开发工具”按钮?在“文件” ..
Excel技巧:Excel中如何进行在单元格中记忆式输入文字?问题:每次都要录入不同的但重复的文字,有没有快的方法?解答:利用Excel的记忆输入法具体操作如下:假设你在单元格里中输入了“小王、小李、小周“,然后你发现你又要输入一次上面的某个内容。快捷方法是什么呢?很简单,按住ALT+向下箭头,就会出现您之前录过的数据列表,您只需要选一个就好了。然后按回车即可。(下图1处) ..
Excel技巧:Excel中如何让员工编号空位补零?如何让H列的数据变成I列的数据样子。两列的区别在于,需要变成两位数,前面补零,应该如何批量实现呢?问题:如何让员工编号空位补零?解答:利用Excel的分列与合并功能实现。具体操作如下:选中H列的数据区域,单击“数据—分列”按钮(下图1处),选择按分隔符号选项。下图2处在分隔符号页面,在其他中,输入-。下图3处直 ..
Excel技巧:如何将日期转换成2015.01.04格式?问题:如何将日期转换成2015.01.04格式?解答:利用强大的自定义的单元格格式功能搞定。具体操作如下:打开Excel文档,选中需要设置日期格式的单元格。(下图1处选中C2:C14单元格)然后按Ctrl+1,打开单元格格式设置窗口,在自定义界面输入yyyy.mm.dd (如下图2处)设置完毕确认后搞定。效果如下:总结:单元格格式自定义那里 ..
Excel技巧:如何让你的Excel表格边框线更美?有位财务MM问道一个问题,如何在Excel绘制下列这种细线?当时第一反应没反应过来,这是Excel的截图?后来仔细研究才发现,这是Excel的边框线和底纹颜色。如何在Excel中进行快设定呢?问题:如何绘制不同风格的细线?解答:直接设置边框线和底纹搞定。具体操作如下:如果真要设置得和上图一模一样,需要研究上图的线条分布。我们能看出红框内的线条算一 ..
Excel技巧:如何调整Excel图表的网格线密度?问题:如何调整图表的网格线密度?解答:调整图表坐标轴的次刻度解决该问题首先把问题描述更清楚一下,目的是什么呢?把下面那个图表的刻度调的更密一点。本来刻度是上图的效果(上图1处),现在要改成下图效果:更密….(下图2处)如何实现的呢?具体操作如下:选中图表,然后点击“图表工具-设计-添加图表元素-网格线-主轴次要水平网格线 ..
Excel技巧:如何防止Excel下啦菜单被破坏?企业培训课上,有客户问道,如何防止做过数据有效性的下拉菜单被复制黏贴功能破坏掉?大家可能不太懂这个问题是什么意思,举例来说就是下面这个问题:如上图,好不容易设置好了数据有效性,只准让大家下拉选择“已婚”或“未婚”。如果输入其他内容则会报错!可是….可是有个方法可以破解这个限制,那就是复制 ..
Excel技巧:Excel中如何在大于零的数字旁边显示为“正常”?问题:如何在大于零的数字旁边显示为“正常”?解答:利用If函数轻松搞定。具体操作如下:新建一个Excel工作簿,您可以自己输入一些大于0或小于0的数字。等下我们要在旁边显示,凡是大于0的数字,显示为“正常”二字。在上图单元格处,输入If函数内容如下:=if(C4 ..
Excel技巧:Excel如何快速找出两列名单的不同?问题:Excel如何快速找出两列名单的不同?解答:利用条件格式就可以搞定。比如表格中有两列人员名单,想快速知道两列名单的差异在哪里?具体操作如下:选中两列名单的单元格区域,单击“开始—条件格式—重复值”(下图1处)。将“重复”改为“唯一”(下图2处) ..
Excel技巧:Excel中如何批量实现凡是大于2.5的数字变成红色?小伙伴提出的Excel问题,怎么把下列数据中大于2.5的数字颜色变成红色?明显这个问题不是手动来做,批量如何实现自动标红呢?问题:如何批量实现凡是大于2.5的数字变成红色?解答:利用条件格式的快捷设置功能快速实现?具体操作如下:打开Excel工作簿,选中需要设置的数据区,在“开始—条件格式”中 ..
Excel技巧:Excel如何创建和删除迷你图表?问题:Excel如何创建和删除迷你图表?解答:利用专门的迷你图删除工具搞定。首先什么迷你图?用过来干嘛的?迷你图就是一个图表放在单元格里面,非常迷你,就叫迷你图。效果如下:那什么时候用到呢?比如你要分别显示上图中“北部、中部、南部与东部”的每月数据变化。那为什么不直接做过折线图呢?不是不可以做,只是做完之后效果如下:鬼才看的 ..
Excel技巧:如何翻转Excel图表的坐标轴?在Excel图表坐标轴调整下图这样:要把上图的月份坐标轴(水平坐标轴)调成下图效果:问题:如何调整图表的水平/垂直坐标轴的位置?解答:利用图表中的坐标轴逆序功能来实现。具体操作如下:如果要翻转水平坐标轴,则需要选中对应的垂直坐标轴,如(下图 1 处)所示:然后按Ctrl+1组合键打开对应设置菜单,勾选“逆序刻度值”即可。如下图 ..