Word技巧:如何在文档页面快速插入N列或N行? ..
Word技巧:如何将word文档设置成杂志一样书籍折页?要把公司的长文档打印出来,但要做成宣传手册的样子,在Word中需要如何进行设置呢?场景:适合HR人事等部门的需要用Word进行小册子打印制作的办公人士。问题:如何将文档设置为杂志一样书籍折页?解答:利用页面设置的书籍折页功能搞定。其实看到这个问题的第一个反应是这还不简单,分两次打印不就好了,先打1,3,5….在翻过来打2,4,6 ..
Word技巧:如何利用书签做超链接交互跳转?没有设置过大纲,这个问题到底如何操作才能解决呢?把步骤给大家分享一下!场景:公司HR、行政、财务等部门或个人作者需要进行文案交互跳转的职场办公人士。问题:如何利用书签做超链接交互跳转?解答:利用Word的书签和超链接来搞定!举例:在文案中单击“点击参见”,就会跳转到乔布斯母亲的介绍段落。(下图箭头处)如何实现上图的效果呢?具体操作 ..
Word技巧:如何在Word文档中精准的画图?场景:适合公司人事、行政、市场部等进行word文档修订的办公人士。问题:如何在Word文档中精准的画图?解答:利用Word文档的网格线对齐功能?具体操作如下:首先我们需要打开Word背景的网格线。点击“页面布局-对齐-网格设置”(下图3处)在新弹菜单中,打勾在“在屏幕上显示网格线”,并设置垂直和水平间隔, ..
Word技巧:怎么把Word文档中自动数字编号变成纯数字编号?老师,怎么把文本中所有自动编号的数字编号变成纯数字,非自动编号的?场景:适合学生写论文和企业HR部门的进行文档编号整理的办公人士。问题:怎么把Word中自动数字编号变成纯数字编号?解答:利用选择性黏贴功能搞定。具体操作如下:在Word中的编号用鼠标点击上去会有灰色底纹,则表示为自动编号。(下图1处)选中文字段落,如下图2处。然后黏贴到其 ..
Word技巧:如何快速统一Word文档的页边距?有位写论文的同学碰到一个这样的问题,下图中Word的页面边距不是统一的(下图红色箭头处),手动一页一页的调整,效率肯定很低下,问问有什么好方法可以搞定!场景:企业人事、行政部 学校师生等需要Word进行长文档排版的办公人士。问题:如何快速统一Word文档的页边距?解答:利用页面布局的批量设置页边距功能。首先要搞清楚,为何Word文档页面页边距会不一样 ..
Word技巧:如何用word快速调用样式集实现秒排版?今天给大家分享一下,如何实现Word的秒排版功能,所谓秒排版,就是指瞬间完成排版的意思,Word真的排版会那么快吗?看看就知道了。场景:适合公司行政等进行文档排版的办公人士。问题:如何快速调用样式集实现秒排?解答:加载Word的样式集功能即可搞定。我们在238技巧分享了有关保存了名为“工作汇报”的样式集的操作,在此基础上 ..
Word技巧:如何批量删除分节符?场景:适合IT、财务、HR部门的进行长文档排版的办公人士。问题:如何批量删除分节符?解答:利用Word的高级替换功能搞定。具体操作如下:直接在有分节符的Word文档(如下图)中。按Ctrl+H打开替换窗口,首先将光标放置于查找内容处。(下图 1 处),然后点击“更多”(下图 2 处,点开后变成“更少”),然后选中&l ..
Word技巧:如何在文档中插入带标记的文本框?有吧友也有类似问题,他发来截图(如下)想知道截图中的标记是怎么插入的。现在牛闪闪就来为你们解答吧!场景:企业财务、HR、市场部的进行Word封面设定的办公人士。问题:请问这种标记文本框是在哪里插入的?解答:利用Word的文件属性功能搞定。刚看到截图的时候,第一反应是日期控件!但仔细观察后发现,这种标记好像在哪里见过。原来插入封面,就会发现封面就有这样的 ..
Word技巧:如何设置word文档中的交叉引用?前一期,我们讲到了如何在文档中进行超级链接跳转,利用Word的交叉引用也可以做出“超链接”效果。交叉引用看上去很“高大上”,其实可以理解成是一种“灵活”的超链接跳转的集合功能。这里利用“书签”来入门一下交叉引用的用法。场景:企业人事、财务、市场、行政部等需 ..
Word技巧:如何在Word中让自动编号靠近文本内容?这个问题是Word中几乎都会问道的问题,就是为什么自动编号老是与文字有一定的距离。赶紧给大家系统总结一下。场景:适合行政、IT等需要用word进行文档排版的办公人士。问题:如何让自动编号靠近文本内容?解答:利用Word调整悬挂缩进和制表位搞定!具体操作如下:将光标放在任意一个自动编号的段落上,可以看到标尺的显示的方式为“悬挂缩进&r ..
Word技巧:如何让word文档带编号的段落第二行顶头排版?继续解答微信小伙伴的提问,如何让带编号的段落第二行顶头排版?其实就下图箭头处所表示的状态。这个问题在Word排版中还是挺常见的,赶紧分享一下。场景:适合学生写论文和企业HR部门的进行文档编号段落排版的办公人士。问题:如何让带编号的段落第二行顶头排版?解答:利用编号段落专属面板搞定。具体操作如下:选中需要设置的带编号的段落,点鼠标右键,在新 ..
Word技巧:如何设置word文档中的链接跳转?如果用Word生成目录下面这个问题自然解决,但如果要在文档中局部进行文档内容的跳转应该如何处理呢?借群里小伙伴提问的机会也和大家分享一下。场景:企业人事、财务、市场、行政部等需要Word排版的办公人士。问题:如何设置word文档中的链接跳转?解答:超链接+书签功能搞定!举例能够实现点击下面办事处的字样,可以跳转到办事处的具体内容页面。具体操作如下:选 ..
Word技巧:如何将word表格中的内容拆分到单元格内?你没有看错,这是一个Word问题,问的是Word表格中的内容如何拆分到Word表格的单元格内?QQ小伙伴的这个提问,确实也非常经典,工作当中也时常碰到。场景:财务、人士、物流、商务、后勤部需要Excel表格排版的办公人士。问题:如何将word表格中的内容拆分到单元格内?解答:利用Word的表格转换功能搞定。解决这个问题的方法也很多,一种是利用 ..
Word技巧:如何让Word文档中的半截字显示出来?问题:如何如何恢复Word中的半截字?解答:其实段落的行距设置高度比字体高度还小就会这样。如果只要修改段落内部的行距即可。具体操作如下:选中文字,然后点击“段落设置”按钮。(下图1处)在下图的行距中设置为“单倍行距”即可。在下图的行距中设置为“单倍行距”即可。搞定后效果如下: ..
Word技巧:如何将Word试卷快速导入Excel?场景:需要出试卷的人士问题:如何将Word试卷快速导入Excel?解答:利用将文字转成表格轻松搞定。具体操作如下:选中试卷的题目和答案部分,然后单击“插入-表格-文字转换成表格”按钮。如下图1处。然后注意,本例的每一个选择题由五个段落组成。所以我们要强制把表格转换成五列。(下图2处)然后Word试卷就会变成以下样子:接下来 ..
Word技巧:如何去除word文档中的蓝红波浪线?问题:文档中总会出现蓝色或红色的波浪线,应该如何去除?解答:其实这是Word的语法和拼写功能的判断,提醒你单词与语句写得不对。其可以利用选项功能去除该功能的判断。先来看看传说中的波浪线:红色为拼写错误。蓝色为语法错误。去除波浪线的方法如下:具体操作如下:单击文件—选项(下图1处)在选项窗口中选择“校队”,在去掉( ..
Word技巧:如何批量去除Word的向下小箭头?场景:适合公司各部门用word进行文档编辑的办公人士问题:如何批量去除Word的向下小箭头?解答:利用Word的标记替换功能搞定!首先要搞清楚Word中标记显示为“向下小箭头”是干嘛用的?下图中红色圈选的标记。这个标记称之为手动换行符。我们可以理解成是在一个真实的段落中伪造一个“假”的段诺的标记。比如看 ..
Word技巧:如何实现word文档页码从第三页开始?如何让页码从第三页开始呢,因为第一页是封面,第二页是目录都不需要页码,能否从第三页开始算页码1呢?问题:如何实现word文档页码从第三页开始?解答:利用分节符功能,让第一二页和第三页“分家”,然后再把起始页码设置为1就OK。具体操作如下:就首先在第二页插入分节符,将光标放在第二页任意位置,在“页面布局&mdas ..
Word技巧:如何讲将文中数字字体改成Times new roman字体?Q群的美女提出了这个问题,打开文档一看,居然是日语,强大呀。如何解决的呢?场景:混外企经常整理文案的办公人士。问题:如何讲将文中数字字体改成Times new roman字体?解答:利用替换功能搞定。具体操作如下:打开文档,选中需要替换的数字,Ctrl+C复制一下(下图1处)然后按Ctrl+H,打开Word的替换功能,在&l ..