Excel技巧：如何用Excel让筛选的数据也有顺序编号？确实有这种问题，筛选完的数据为了打印，需要前面有顺序编号，可是一筛选原有的编号就断了，有得手工改，有没有什么办法能筛选的时候编号自动顺序排列呢？效果如下：场景：这招主要是为了打印，筛选完毕之后还能排序号太重要了。问题：如何用Excel让筛选的数据也有顺序编号？解答：利用Subtotal函数搞定。具体操作如下：在序号C4单元格处输入=subt ..
Excel技巧：如何让Excel待统计的单元格显示为横杠？场景：适合公司人事、行政、财务、销售等进行专业统计的办公人士。问题：如何让待统计的单元格显示为横杠？解答：利用Excel的单元格格式设置功能搞定。到底什么叫显示为横杠？其实是一种类似软件统计的一种专业的表达方式。效果如下：就是带公式的单元格，在没有统计前，显示为一个横杠的效果，显得非常的高大上。如何设置呢？具体操作如下：首先，将&ldquo ..
Excel技巧：如何用Excel设计一个销售提成累计统计表？场景：适合销售部门的统计类办公人士问题：如何用Excel设计一个销售提成累计统计表解答：方法有很多，利用IF函数搞定。具体操作如下：话说设计一个销售提成累计统计表，方法很简单，记住不要合并单元格，列表越单纯越好，效果如下：E2的单元格没什么问题，从E3单元格开始，要进行累计统计，公式应该怎么输入呢？这个也不难，大概是如下效果：所谓累加嘛， ..
Excel技巧：如何使用Excel知道一个日期是第多少周呢？群里有位小伙伴前几天在Q群问道一个，发现很有代表性。问如何使用Excel知道一个日期是第多少周呢？场景：这招常使用在日期的转换统计上，学校老师排课就需要。问题：何知道一个日期是一年的第多少周呢？？解答：利用WeekNum函数搞定。具体操作如下：在日期的后面输入=w这是Excel自动出现W开头的函数，单击选择WEEKNUM。如下图1处紧接着 ..
Excel技巧：如何实现Excel计算错误，系统就提示错误？小伙伴的提的问题有很代表性，问如何判断Excel计算错误，系统就给提醒告诉我们Excel计算错了。当看到这个问题我都蒙了，这Excel还会计算错误的？计算错误了还叫Excel。后来仔细一想发现这个问题也对，要是谁不小心把原本计算的对的数值改错了也是有可能的。所以这位细心的小伙伴才想说最好搞个方法，可以让Excel提醒一下。这个问题可以搞定 ..
Excel技巧：Excel如何快速修订超过规定范围的数值？场景：适合公司销售部门或HR部门的Excel办公人士问题：Excel如何快速修订超过规定范围的数值？解答：利用Excel的函数MEDIAN搞定。相信大家肯定不太了解这个函数，但这个函数却非常强大，我们赶紧来学习一下。具体操作如下：首先在表格的下方写上您的新标准，最大值8和最小值5.（如下图1处）接下来，就可以输入函数啦。函数输入如下：=ME ..
Excel技巧：如何在Excel中设置单元格只能输入正值？今天培训的客户咨询，如果能让输入的单元格只能输入正值？正值就是大于0的数据吗？是只能输入数值？经过确认后，希望能限制单元格只能输入数值，而且是正数。Excel果然是强大的，这种问题分分钟搞定。与大家分享一下。场景：适合公司人事、行政、财务、销售等进行专业统计的办公人士。问题：如何设置单元格只能输入正值？解答：利用Excel的数据验证（数据有 ..
Excel技巧：Excel函数的提示信息怎么不见了？Excel有时候就是那么妖，多年工作的旧同事打电话问我，说他的Excel的函数提示信息看不到了。我心想不会吧，这不是函数输入的时候自带的，怎么会消失呢？嗯，也许你会问什么叫函数提示信息，看下图就是知道了：我们把这个提示信息就叫做函数的提示信息，可它怎么就不见了呢？经过一番研究发现了原来这个也是可以设置的。场景：经常使用函数，但又不是很熟练，所以提 ..
场景：适合HR、财务、销售部门的统计类办公人士问题：Excel如何复制得到销售分类汇总的统计数据？解答：利用F5定位可见单元格搞定。具体操作如下：如下表中，需要按星期进行分类汇总Week Number。可以单击“数据-分类汇总”，在新弹窗口中选择按照“Day Name”对“Week Number”求和的分类统计。（下图2处）单 ..
Excel技巧：Excel如何批量填充合并单元格的序列？场景：用于合并单元格表格也要添加序号的办公人士。问题：Excel如何批量填充合并单元格的序列？解答：利用传说中的Ctrl+enter组合键搞定。例如下列表格，需要在B列的序号里面以此添加1，2，3序号，如果直接用拖拽的方法，Excel会出现下面的提示，如下图1处。当然你可能会说:”这个不需要拖拽吧，直接输入1，2，3不就好了&rd ..
Excel技巧：Excel如何快速复制填充500行以上的数据？如果要填充一个“男”字，但是要填充500行，应该如何搞定？场景：适合公司大数据部门的Excel办公人士问题：Excel如何快速复制填充500行以上的数据？解答：利用Excel的名称框搞定。Excel的名称框是个相对来说非高手不会用的地方，就是下图红框所示位置，她容易被忽略掉。默认情况下，她显示单元格所选区域的第一 ..
Excel技巧：如何防止Excel单元格区域内重复录入数据？上期发布的Excel数据有效性的技巧受到大家的喜爱，看来大家对控制单元格数据的录入的需求很高。今天给大家发布一个有关防止重复录入数据的数据有效性技巧。场景：适合公司人事、行政、财务、销售等进行Excel表格模板定制的办公人士。问题：如何防止Excel单元格区域内重复录入数据？解答：利用Excel的数据验证（数据有效性）功能搞定。例如要对下 ..
今天的问题来自客户的咨询，如何快速的判断数值是否超过标准值？我的第一个反应是：IF函数不就搞定了。有个函数确实可以替代If函数的写法，那就是GESTEP函数。场景：适合与阀值跟踪类型的办公人士使用掌握。问题：Excel如何快速批量判断数值是否超过标准值？解答：利用IF函数或GESTEP函数搞定具体操作如下：如果用If函数写也很简单，如果“标准值”减去“跟踪值&r ..
Excel技巧：如何批量填充合并单元格的序列？场景：用于合并单元格表格也要添加序号的办公人士。问题：如何批量填充合并单元格的序列？解答：利用传说中的Ctrl+enter组合键搞定。例如下列表格，需要在B列的序号里面以此添加1，2，3序号，如果直接用拖拽的方法，Excel会出现下面的提示，如下图1处。当然你可能会说:”这个不需要拖拽吧，直接输入1，2，3不就好了”。这个&he ..
Excel技巧：Excel如何让人形图标能应用到图表上去？PPT中的人形图标，虽然画得出来，但给人的感觉，人的个数多少，还是要靠自己复制。能不能用在Excel图表，直接让系统自动分配人形图标的个数，搞得“专业” 一点？回答是肯定，将图标与Excel图表结合，下图中的小人就是根据数据大小系统自动分配的。也是一种比较有趣的表达方法，我们来看看如何制作呢？场景：非常适合市场部或需 ..
